Vacature Alert; Assetmanager Vastgoed Gemeente Amsterdam

Dinsdag, 02 mei 2023 10:51

32-36 uur per week

Werken met een van de mooiste en meest diverse vastgoedportefeuilles van Nederland
Hiermee bijdragen aan maatschappelijke doelen
Zelfstandige en verantwoordelijke rol in een politieke omgeving

De functie
In de functie van Assetmanager Vastgoed krijg je veel verschillende taken en ziet elke dag er anders uit. Je werkt samen met de technisch projectleiders om de terreinen en panden goed te onderhouden en te verduurzamen. Jij bent hét aanspreekpunt voor huurders en gebruikers van Gemeentelijk Vastgoed en zorgt ervoor dat de zij een fijne plek hebben om hun maatschappelijke doelen te verwezenlijken.

Deze functie betreft een zelfstandige en verantwoordelijke rol in een politieke omgeving. De gemeente is op zoek naar een kandidaat die initiatief toont en oog heeft voor verbeteringen. Als Assetmanager Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de juiste inzet van vastgoed. Hierbij houd je rekening met wensen van huurders en gebruikers. Je hebt een stevige basiskennis van het huurrecht en bent in staat om zelfstandig uiteenlopende overeenkomsten op te stellen. Je neemt de juiste processtappen om tot een verhuring te komen en zorgt voor een goede administratieve afhandeling. Als vastgoedprofessional werk je intensief samen met collega’s van Gemeentelijk Vastgoed, maar ook met collega’s van andere afdelingen.

Er wordt van je gevraagd dat je een visie hebt op de huidige én toekomstige inzet van jouw deel van de vastgoedportefeuille en dat je meewerkt aan de realisatie daarvan. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen en kansen in het maatschappelijk veld en op de markt. Je hebt aantoonbare ervaring met de vertaling en uitwerking van strategische doelen naar concrete uitvoering op gebouw- en huurdersniveau.

Dit doe je op een gemiddelde dag
Het werk is erg afwisselend en geen dag is hetzelfde. De ene dag zit je geen moment stil en vlieg je de stad door om een bezoek te brengen aan huurders en gebruikers, de andere dag klap je je laptop open en werk je aan het opstellen van huurovereenkomsten. Een gemiddelde werkweek wordt onder andere ingevuld door:

Optimaal beheren van panden en terreinen, binnen de kaders die de gemeente hiervoor heeft opgesteld
Besprekingen en onderhandelingen met huurders en gebruikers
Opstellen van privaatrechtelijke overeenkomsten en zorgen voor de juridische en administratieve afhandeling
Bijdragen aan politieke besluitvorming
Initiëren en begeleiden van vastgoed gerelateerde projecten
Deelnemen aan verschillende projectteams en werkgroepen
Kennisdelen
Communiceren met verschillende stakeholders, zowel met partners in de stad als collega’s

Jouw werk is zowel politiek als maatschappelijk relevant. Dit brengt een uitdaging met zich mee: jij opereert op het snijvlak van verschillende, soms tegengestelde belangen.

Hier ga je aan de slag
De gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad. Er wordt daarbij gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij de gemeente ben je van harte welkom!

De directie Gemeentelijk Vastgoed exploiteert en beheert de gebouwenvoorraad van de gemeente. Zij huisvesten allerlei maatschappelijke organisaties in markante gebouwen. Dit zijn bijvoorbeeld de Stadsschouwburg en de Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA), maar ook op kleinere schaal zoals een huis van de wijk, jongerencentra, kinderopvang, kunst, sport of volkstuinparken of ligplaatsen en havens. Er wordt gestreefd naar een optimale vastgoedportefeuille zodat ze met betaalbare huisvesting van maatschappelijke voorzieningen bijdragen aan belangrijke gemeentelijke doelen. Ze zorgen ook voor de kantoorgebouwen voor de gemeentelijke organisatie zelf en voor de werflocaties voor het beheer van de stad en de inzamelingslocaties van afval. Daarnaast huisvesten zij ook commerciële huurders zoals horeca, restaurants, winkels en kantoren.

De totale portefeuille betreft bijna 800 gebouwen met circa 1.200 huurders. Tevens worden nog ongeveer 2.000 terreinen beheert. Gemeentelijk Vastgoed is verantwoordelijk voor de exploitatie, het beheer, het onderhoud én de verduurzaming van deze portefeuille. Bij Gemeentelijk Vastgoed zijn twee teams verantwoordelijk voor de exploitatie en het beheer van de vastgoedvoorraad: team Asset Managent en het team Beheer en Onderhoud.

Het team Asset Management (25 personen) is verantwoordelijk voor de tactische en operationele exploitatie van de gevarieerde Amsterdamse vastgoedportefeuille. Het team zorgt ervoor dat de gebouwen adequaat kunnen worden ingezet voor de huisvesting van maatschappelijke en andere partijen. En zorgt ervoor dat het betaalbaar is en blijft. Het doel is om hiermee bij te dragen aan het realiseren van door de beleidsdirecties opgestelde maatschappelijke beleidsdoelen en het exploiteren van het gemeentelijk vastgoed conform de gestelde normen en kaders (functioneel, juridisch en financieel).

Het team Asset Management is thematisch ingericht. De assetmanagers zijn werkzaam binnen een of meerdere van de volgende deelportefeuilles:

Kunst en cultuur
Zorg, welzijn en jeugdzorg
Onderwijs en kinderopvang
Sport
Grond, terreinen en water
Commercieel
Tijdelijke exploitatie
Gemeentelijke huisvesting

Als Assetmanager word je primair op één van deze deelportefeuilles geplaatst, maar kun je ook worden ingezet in een andere deelportefeuille als dit nodig is.

Dit breng je mee
Voor deze functie Assetmanager Vastgoed beschik je over:

Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur met studierichting op het gebied van vastgoed
Ten minste drie jaar ervaring op het gebied van: Opbouwen en onderhouden van huurdersrelaties. Huurrecht: op hoofdlijnen inzicht in relevante regelgeving. Vastgoed financiën: inzicht in investeringen en exploitatiemodellen. Onderhoudsmanagement; basiskennis om gesprekspartner te zijn van onze onderhoudsspecialisten
Werken in een dienstverlenende omgeving

Aan competenties breng je mee:

Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team
Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze
Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties
Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is

Dit biedt de gemeente Amsterdam jou
Als Assetmanager Vastgoed kom je het team 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.725,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam
Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen
Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering
Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. De gemeente biedt (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten
Een mobiele telefoon en een laptop

Nieuwsgierig naar alle arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op www.amsterdam.nl/pga

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangt de gemeente jouw sollicitatie graag uiterlijk 21 mei 2023 via het sollicitatieformulier op de website
Zij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. Er is een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, een P&O adviseur en een directe collega met wie je zult samenwerken
Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigt de gemeente je graag uit voor een sollicitatiegesprek
De gesprekken vinden fysiek plaats, in de week van 29 mei, op de kantoorlocatie aan het Weesperplein 8 te Amsterdam
Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure
Van elke collega die ons komt versterken vraagt de gemeente een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)