Nieuwe wet- en regelgeving rond energie en
circulair bouwen gaat hoge eisen stellen aan gebouwen.
Vastgoedorganisaties moeten hun processen op orde hebben om risico’s en
kosten optimaal te beheersen en het serviceniveau op peil te houden. Dit
artikel laat zien hoe vastgoedprofessionals de doelmatigheid van hun
organisatie kunnen checken.
Een vastgoedorganisatie beheert de
gebouwen waarin het primair proces (het eigenlijke bedrijfsproces)
plaats vindt. Een belangrijke activiteit van de vastgoedorganisatie is
om, samen met het primair proces, een beeld te vormen van de toekomstige
kwaliteit van het vastgoed. Dit toekomstbeeld kan vervolgens uitgewerkt
worden in specifieke doelstellingen en bijbehorende uitvoeringsplannen.
Belangrijk in de planning en realisatie
van de doelstellingen is een integrale programmering van Projecten en
Beheer & Onderhoud. Om energiedoelen op een effectieve en efficiënte
wijze te kunnen bereiken, is een goed lopend integraal proces met een
juiste verdeling van taken, rollen en bevoegdheden essentieel. Het
vermogen van een organisatie om vanuit een continue verbetercyclus te
werken aan de eigen organisatie, leidt tot meer interne en externe
tevredenheid.
Ervaringen uit de praktijk
RVO is in 2014 gestart met de uitvoering
van drie onderzoeken bij Universitair Medische Centra en Universiteiten
naar het vermogen van hun interne vastgoedorganisatie om energiedoelen
effectief te realiseren. Uit deze onderzoeken kwam onder andere naar
voren dat een doelmatige inrichting van de organisatie leidt tot:
- 10 tot 30% kostenbesparingen bij de realisatie van beoogde doelen
- betere borging van de doelen
- verbetering in de concurrentiepositie
Een van de speerpunten van het Platform
Duurzame Huisvesting is om gericht te werken aan de doelmatigheid van
vastgoedorganisaties. Daarom is in 2018, in samenwerking met
hogescholen, een pilot uitgevoerd om een tool te ontwikkelen en te
testen.Samen met RVO heeft het Platform Duurzame
Huisvesting vervolgens een online instrument ontwikkeld dat bijdraagt
aan meer bewustwording in de markt en bij de overheid over doelmatigheid
van vastgoedorganisaties.Voor wie is instrument ‘Check Energieke Vastgoedorganisaties’?Het instrument Check Energieke
Vastgoedorganisaties is bedoeld voor personen werkzaam binnen
vastgoedorganisaties met functies op directie, management of
vergelijkbaar niveau, voor wie de performance van de organisatie van
belang is. Denk hierbij aan een hoofd Vastgoed, hoofd Beheer &
Onderhoud, hoofd Asset Management of een hoofd Projecten. Uiteraard
kunnen dit ook personen zijn met een integrale blik op de
vastgoedorganisatie zoals een energie-coördinator,
compliance-medewerkers of professionals binnen de organisatie die zich
met de bedrijfsvoering en/of facilitair management bezighouden.TOOL Energieke Vastgoed OrganisatiesWat is het instrument ‘Check Energieke Vastgoedorganisaties’?Het instrument bestaat uit 30 vragen. De vragen zijn opgesteld binnen vijf kernthema’s:Strategische kaders: Een
energieambitie is uitgewerkt tot heldere sturingskaders en deze is
opgenomen in een integraal plan, zodat deze voor de lange termijn een
koers uitstippelt en voor de kortere termijn handelingsperspectief biedtPlanvorming: De
borging van processtappen, taken en rollen, draagt bij aan een
integrale planvorming en kostenefficiënte realisatie van uw lange
termijn doelstellingKennis & Inzicht:Met
de juiste kennis van zaken en voldoende inzicht in het (technisch)
functioneren van het vastgoed kunt u beter besluiten nemenBudget:Om budgetperikelen te voorkomen zijn heldere financiële kaders van belang, evenals de evenwichtige dialoog met stakeholdersSamenwerking & Cultuur:Processen
binnen organisaties verlopen efficiënter bij een goede samenwerking en
het besef van het gezamenlijk te bereiken ‘hoger’ doelOp basis van de beantwoording van deze
vragen ontvangt u een score per thema. De scores worden grafisch
weergegeven, zodat inzichtelijk is waar optimalisatiemogelijkheden zijn.PraktischDe beantwoording van de vragen neemt
ongeveer 10 minuten tijd in beslag. Wanneer het een vastgoedorganisatie
met een grotere vastgoedportefeuille betreft (+/- >5 gebouwen),
verdient het de aanbeveling om meerdere personen binnen de organisatie
het instrument te laten invullen. Op deze manier kan het instrument
worden gebruikt om intern het gesprek te voeren.Wat levert het op?Op basis van de beantwoording van de
vragen, het grafische overzicht van de scores en de tips wil het
Platform Duurzame Huisvesting vastgoedorganisaties meer bewust maken van
het benodigde systeem rondom het programmeren en realiseren van
energieambities.Uiteindelijk hoopt Platform Duurzame
Huisvesting met dit instrument bij te dragen aan een effectieve,
efficiënte en toekomstbestendige borging van klimaatdoelstellingen.TOOL Energieke Vastgoed Organisaties