Wie is verantwoordelijk bij een veiligheidsincident tijdens onderhoud door de OEM?

Wie moet de regie voeren over veilig onderhoud door de OEM?
Wanneer een Original Equipment Manufacturer (OEM*) het onderhoud aan een installatie uitvoert, rijst een belangrijke vraag: wie voert de regie over veilig werken? De asset owner, die verantwoordelijk is voor het beheer van de installatie, of de OEM, die beschikt over de technische expertise en het onderhoud daadwerkelijk uitvoert?

De Nederlandse wetgeving biedt hiervoor duidelijke kaders. De Arbowet en het Arbeidsomstandighedenbesluit leggen verantwoordelijkheden bij werkgevers en andere betrokken partijen. Zo moet de OEM als werkgever zorgen voor veilige arbeidsomstandigheden voor zijn medewerkers. Tegelijkertijd heeft de asset owner verplichtingen ten aanzien van de veiligheid op de eigen locatie en het beheersen van risico’s die samenhangen met de installatie.

Maar, wettelijke verantwoordelijkheden en de dagelijkse praktijk zijn niet altijd hetzelfde. Wie bepaalt bijvoorbeeld of een installatie veilig kan worden vrijgegeven voor onderhoud? Wie beoordeelt de risico’s wanneer werkzaamheden afwijken van de oorspronkelijke onderhoudsinstructies? En wie neemt de beslissing wanneer productiebelangen en veiligheidsmaatregelen met elkaar botsen?

Juist op dat snijvlak kunnen onduidelijkheden ontstaan. De OEM beschikt doorgaans over diepgaande productkennis, terwijl de asset owner het overzicht heeft over de installatie, de bedrijfsprocessen en de risico’s binnen de gehele organisatie. Een goede samenwerking is daarom essentieel, maar samenwerking betekent niet automatisch dat de regie voor iedereen duidelijk is.

Daarmee ontstaat een interessante discussie over eigenaarschap. Moet de asset owner altijd de regie behouden, ook wanneer de OEM het onderhoud volledig verzorgt? Of verdient de OEM meer zeggenschap over de veiligheidsmaatregelen tijdens de uitvoering? Misschien ligt de oplossing in gedeelde regie, of juist in een heldere scheiding tussen het vaststellen van veiligheidskaders en de verantwoordelijkheid voor de uitvoering.

De NVDO is benieuwd hoe onderhoudsprofessionals hierover denken. Wie moet volgens jou de regie voeren over veilig onderhoud door de OEM?

Bedankt voor je stem.
De resultaten verwerken wij in het NVDO Onderhoudskompas 2027

(*) OEM staat voor Original Equipment Manufacturer: de oorspronkelijke fabrikant van een machine, installatie of onderdeel. Denk bijvoorbeeld aan Siemens, ABB, Caterpillar of ASML. De OEM ontwerpt en produceert de asset en levert vaak ook onderdelen, software, data en onderhoudsdiensten gedurende de levensduur.