Meerjarenonderhoudsplanning - NVDO

Cursus: Meerjarenonderhoudsplanning
Organisatie: NVDO
Datum: 4 en 5 oktober 2012
Locatie: NVDO-Verenigingsgebouw te Houten

Bij een meerjarenonderhoudsplanning gaat het erom dat de wensen van een organisatie vertaald worden naar de mogelijkheden van het gebouw waarin die organisatie gehuisvest is. De gebruiker van het gebouw zal keuzes moeten maken over zijn toekomstig gebruik van het gebouw. Een goede meerjarenonderhoudsplanning leidt tot een goede huisvesting en die is van essentieel belang voor het succes van een organisatie. Daarom wordt aan het onderhoud van gebouwcomplexen steeds hogere eisen gesteld.

Elke beheerder en verantwoordelijke voor het onderhoud moet:
Zicht hebben waaraan een gebouw moet voldoen, betrokken zijn bij het opstellen van een Programma van Eisen voor Instandhouding vanuit dwingend recht (wet en regelgeving), regelend recht (huurovereenkomsten) en eigen voornemens (beleid) . Zicht hebben op de actuele onderhoudsstaat van gebouw, bezien vanuit de “zorgplicht” (dwingend recht), huurovereenkomst en beleid (conditiemeting). Dit is immers noodzakelijk om niet geconfronteerd te worden met ongewenste situaties, calamiteiten en de kans dat uw organisatie aansprakelijk wordt gesteld voor opgelopen schade.


Een goede meerjarenonderhoudsplanning maakt gebruik van de resultaten die verkregen zijn uit onderhoudsinspecties (bijvoorbeeld volgens NEN 2767). Elke onderhoudsplanning heeft twee belangrijke functies: het is een goed stuk gereedschap bij onderhoudsbeheersing en het is een goed communicatiemiddel bij het zichtbaar maken van de resultaten van onderhoudswerkzaamheden.

Doel
De cursist is na afloop van de cursus Meerjaren Onderhoudsplanning in staat: een Programma van Eisen voor Instandhouding op te stellen, bezien vanuit dwingend recht, regelend recht en beleid. Hij kan een meerjarenonderhoudsplanning van (bouwkundig) onderhoud maken en weet om te gaan met onderhoudskengetallen en projectanalyses om de eigen meerjarenonderhoudsplanning mee te kunnen vergelijken.

Onderwerpen

- Onderhoudsplanning als onderdeel van de bedrijfsbeheersing (control): meetbare doelstellingen en meetbare output
- Het verzamelen van gegevens via gerichte inspecties (b.v. NEN 2767)

Welke eisen worden er per discipline aan een conditiemeting - meerjarenplan gesteld?

- Directe toepassingen van inspecties NEN 2767. Hoe doe je dat?
- Het in beeld brengen van de bestaande conditie van de gebouwenvoorraad
- Het opstellen van een meerjarenonderhoudsplanning
- Het toewijzen van het onderhoudsbudget
- Het meten en controleren van onderhoudscondities
- Het ondersteunen van vastgoedbeheer en -beleid
- Het op gang brengen en vergemakkelijken van de communicatie over de gewenste conditie

Indirecte toepassingen NEN 2767. Hoe doe je dat?

- Het opstellen van een activiteitenplan op basis van het meerjarenonderhoudsplan
- Het uitwerken van een meerjarenonderhoudsplan naar een jaarplan
- Het in beeld brengen van te verwachten kosten bij het nastreven van een bepaald kwaliteitsniveau
- Het uitvoeren van projectvoorbereiding en invullen van bestekken
- Het opstellen van (resultaatgerichte) onderhoudscontracten
- Het overdragen van verantwoordelijkheden bij aanvang of beëindiging van (resultaatgerichte) onderhoudscontracten

Afgeleide besturingsproducten van meerjaren beheerplannen:

- Objectoverzichten
- Basis Programma van Eisen per object
- Inspectierapportages (ruimtelijk, esthetisch, functioneel, technisch en wettelijk)
- Meerjarenplanningen (naar tijd en geld)
- Financiële meerjaren planningen, vastgoeddossiers, productkaarten
- Rapporteren van bevindingen in een meerjaren onderhoudsplan

Bestemd voor
De cursus Meerjaren Onderhoudsplanning is bestemd voor beheerders en onderhouders van grote gebouwencomplexen, hoofden technische dienst, hoofden facility management. Deze cursus is ook geschikt voor medewerkers van toeleveranciers.

Rooster